2020年5月19日在弘德楼四楼会议室召开四川文理学院二届四次教代会工代会筹备工作会议，会议由党委副书记、工会主席侯忠明主持。
会议公布了“四川文理学院第二届教职工暨工会会员代表大会第四次会议”的召开时间为6月5日下午14:30——22:00，会议地点在大会在艺术传媒大楼多功能厅；主席团会议在文传学院会议室。
会议确定了会议日程：1. 5月30日至6月3日，各代表团提前熟悉会议资料、围绕主题开展讨论，形成交流书面材料报校工会。2. 6月5日14:30，主席团会议及预备会议，地点在文传学院会议室。主席团构成：党委常委、教代会执委（工会委员）。内容：报告委员情况，审定议程，会议要求。3. 6月5日15:00-17:00，第一次全体会议（正式代表、列席代表）。4. 6月5日17:20，第二次全体会议全体会议（正式代表、列席代表）。5. 闭幕式。
最后，会议做了工作分配安排：校长工作报告（校办）；书记闭幕式讲话（党办）；主持词（工会）；学校财务工作报告（计财处）；会议主题（科技处）；工会工作报告（工会）；工会提案工作报告（提案委）；工会经费审查报告（经审委）；会议准备情况汇报，日程议程材料，大会执行主席、主持人、秘书长名单（工会）。宣传报道：宣传部负责校园网主页的报道；互联网思政部负责微信公众号推送；宣传部负责办公楼LED标语播出。后勤保障：校园清扫、喷泉、车辆安排由后勤。
侯忠明书记指出：请各部门分工协作，开好二届四次两代会。
参会部门有：校办、党办、教务处、组织部、人事处、信服中心、计财处、提案委、经审委、宣传部、互联网思政部、后勤、科技处、国资处、发展规划处、工会。
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